Cómo tener un correo de empresa personalizado

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Actualmente la mayoría de los negocios tienen presencia online y, por ello es fundamental crear un correo electrónico para comunicarse con proveedores y clientes entre otros. Tener un correo electrónico corporativo da una imagen más profesional, además genera confianza y transmite solidez.

Algunos empresarios no están convencidos de tener este servicio, pero nosotros vamos a contaros porque sí debéis tener cuenta de correo electrónico, sus ventajas y las mejores formas de crearlo.

Ventajas de un correo personalizado

El correo electrónico es una herramienta indispensable en los negocios. Una buena gestión puede ayudar al buen funcionamiento de las empresas, por lo cual ofrece muchos beneficios. ¡Os contamos las ventajas principales!

Imagen profesional

Una cuenta de correo corporativo debe incluir el naming de la empresa y la dirección del sitio web porque así proyecta confianza, seriedad y seguridad.

Esto ayuda a consolidar la imagen corporativa haciendo los emails más identificativos y refuerza el marketing referencial.

Seguridad y confianza

La seguridad y la confianza son los principales aspectos para gestionar un correo electrónico.

Los correos empresariales tienen más medidas de seguridad, antivirus, firewalls y filtros anti-spam, protegiendo la información y los equipos o dispositivos.

Gestión de varias cuentas

Este tipo de correo electrónico ofrece una gestión más eficiente, pudiendo gestionar varias cuentas desde uno mismo. Además, en una cuenta puedes crear grupos de trabajo para fácil gestión entre empleados, departamentos o clientes.

Debes saber, que para crear campañas de email marketing es necesario tener un correo corporativo asociada a un servidor desde el cuál se enviaran los emails a vuestra base de datos de clientes.

Elegir bien tu dominio

El nombre de tu empresa debe aparecer en tu cuenta de correo electrónico, da una imagen profesional buena y transmite seriedad. Por lo cual, es importante que el dominio este relacionado con tu página web ya que es la imagen con la que se quedan tus clientes.

Tu correo corporativo debe estar ligado a tu página web y lo más recomendado es nombre@empresa.com o departamento@empresa.com. Es la manera más fácil de que tus clientes se puedan acordar de ti.

También debes saber que la elección del dominio depende de a quien te dirijas. Puedes elegir un dominio .com para un enfoque global o .es o .eu para un público europeo. Existe otros como .org, .net y .info entre otros dependiendo de a quien vaya dirigida tu marca o lo que represente.

Como consejo, compra un dominio que te defina y que sea de confianza. Así podrás poner la marca o la url de tu web.

Escoger un proveedor

Hoy en día, son muchas las plataformas de correo electrónico que hay disponibles, pero debes elegirla acorde a tus necesidades, y un punto importante es que permita elegir tu dominio para poner el nombre de tu página web o marca.

Además del dominio, tu proveedor de servicio también es importante. Existen proveedores con un amplio abanico de posibilidades, elige el que mejor se adapte a tus necesidades:

  • Almacenamiento y capacidad de envío.
  • Seguridad y filtro de Spam.
  • Multiplataforma.
  • Sincronización con otros servicios.
  • Usabilidad.

En los últimos años, los proveedores más conocidos para estos servicios de correo electrónico corporativo son Google, Microsoft, Claranet, VMware o IBM que ofrecen el servicio directamente. Más adelante os hablamos de varios de ellos.

Verificación

¿Necesitas crear una cuenta de correo electrónico y no sabes si esta disponible? Existen varias alternativas donde comprobar que dominios existen ya o están libres para tu disposición: Email Hippo, Email Verifier o Verify Email. En caso de tu primera opción este ocupada, elige un dominio secundario, pero nunca pongas nombres no correspondientes a tu marca.

La autenticación de email es importante, es una forma de que tus correos no acaben en spam. Esto debes hacerlo una vez que verifiques que tu cuenta esta disponible y la hayas creado.

Crear y gestionar cuentas

Los tipos de email que quieras utilizar debes tenerlos en cuenta. Crea las cuentas de acuerdo con tus objetivos y esto ayudará a tener un mejor contacto con los usuarios.

Crea y gestiona tus cuentas en base al volumen de tu empresa. No es lo mismo enviar unos pocos correos a la semana, que enviar miles. Esto es fundamental a la hora de elegir la plataforma con la que crear tu correo electrónico para tu negocio.

Te contamos las alternativas más comunes entre las empresas.

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Otras alternativas

Existen diferentes clientes de correo electrónico para empresas, por eso también hay diversas plataformas que gestionan este tipo de comunicación, algunas de carácter gratuito y otras de pago.

G Suit de Google My Business

Es de uso profesional que, además del correo de Gmail también tiene herramientas colaborativas, procesador de texto y almacenamiento en la nube. Con G Suite obtienes varias aplicaciones y un dominio de correo profesional a cambio de un pago mensual, aunque tienes la versión freemail.

Características:

  • Fácil de utilizar.
  • Forma parte de una amplia suite ofimática
  • Software como servicio
  • Extenso espacio de almacenamiento
  • Interfaz web
  • App móvil para Android y iOS
  • Conforme con el RGPD

Thunderbird

Pertenece a Mozilla y se utiliza tanto para correos personales como profesionales. Además, se trata de una alternativa gratuita con una versión básica y sencilla.

Características:

  • Disponible para Windows y Mac.
  • Estructura clara y sencilla.
  • Herramientas para la gestión y clasificación de mensajes.
  • Gestión de RSS Feed.
  • Posibilidad de cifrado.

SeaMonkey

Tiene un paquete completo de aplicaciones de oficina, un navegador, un cliente de correo electrónico, un chat y un editor de HTML. Ofrece funciones que flexibilizan la clasificación de mensajes.

Características:

  • Notificaciones de entrada de mensajes.
  • Firma digital.
  • Integración en servicios de directorio LDAP.
  • Filtro de correo no deseado personalizable.
  • Gestión de múltiples cuentas de correo.

Evolution

Es recomendable para el uso profesional porque soporta servidores groupeare o de colaboración. Es popular entre usuarios de Linux y está en inglés. Posibilita la gestión y organización de mensajes, contactos, reuniones, tareas y notas.

Características:

  • Disponible para Windows, Mac y Linux.
  • Filtro de correo electrónico personalizable.
  • Compatible con Microsoft Exchange Server.
  • Lector de RSS.

Mailbird

Diseño simple que permite configurar diferentes cuentas, crear identidades y generar carpetas definidas por el usuario. Además, puede conectarse con Facebook y WhatsApp.

Características:

  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android.
  • Herramienta innovadora para usuarios sin grandes exigencias.
  • Numerosas opciones de personalización.
  • Opción de dejar mensajes “en reposo” (Snoozing) hasta determinar lo contrario.

Spike

Puedes enlazar un buzón de correo privado a la aplicación y no necesitas más, la plataforma se encarga de lo demás. Por ello, es una buena opción para correos de uso comercial, pero su desventaja es que es caro para empresas.

Características:

  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android y como aplicación web.
  • Funciones de colaboración como los chats en grupo.
  • Conexiones a servicios Cloud como Google Drive, Dropbox y OneDrive.
  • Gestor de archivos integrado.

Inky

Enfocada a la seguridad. Permite la sincronización de los datos de correo electrónico a través de todas las plataformas y se adapta a las necesidades futuras de los usuarios.

Características:

  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android.
  • Inky Phish Fence para detectar amenazas de phishing.
  • Diseño elegante y sencillo.
  • Uso intuitivo.

eM Client

Se caracteriza por su interoperabilidad con buzones de correo del servidor Microsoft Exchange y Google Data con licencias gratis y de pago.

Características:

  • Disponible para Windows y Mac.
  • Compatible con servicios de correo clásicos.
  • RSS Reader.
  • Mensajería instantánea integrada.
  • Actualizaciones automáticas.

OX App Suite

Diseñada como software de colaboración con funcionamiento en la nube incluye un procesador de texto y un gestor de contactos. Pueden gestionarse varias cuentas de usuario en la misma interfaz, es decir, es multiplataforma.

Características:

  • Integrado en una suite ofimática completa.
  • Protección contra spam y virus.
  • Software como servicio.
  • Interfaz web basada en la nube.
  • Aplicaciones móviles para iOS y Android.
  • Conforme con el RGPD.

Hosted Microsoft Exchange de IONOS

Software de colaboración que permite acceder a base de datos de contactos, citas y correos electrónicos de tu empresa. Es una solución profesional de cliente de correo electrónico.

Características:

  • Gestión de buzones de correo a través de Microsoft Exchange.
  • Software Microsoft Outlook.
  • Sincronización en tiempo real.
  • Acceso móvil a todos los datos.
  • 25 GB de almacenamiento de buzón de correo para cada empleado.

 

Ahora que conoces las diferentes plataformas de correo electrónico para tu negocio, lánzate a crearlo. Recuerda que es muy importante que tu dirección este ligada a tu página web o marca, ya que es la mejor forma de que los usuarios o clientes lo recuerden fácilmente.

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